四、“看”的要诀
1 .眼睛所传达的信息。
“人的眼睛和舌头所说的话一样多,不需要词典,却能够从眼睛的语言中了解整个世界,这是它的好处。”这是爱默生关于眼睛的一段精僻论述。眼睛具有反映人们深层心理的能力,其动作、神情、状态是最明确的情感表现,因此眼睛被人们誉为“心灵的窗子”。眼睛所传达的信息主要有:
(1)根据目光凝视讲话者时间的长短来判断听者的心理感受。通常,与人交谈时,视线接触对方脸部的时间,正常情况下应占全部谈话时间的 30%~60% ,超过这一平均值者,可认为对谈话者本人比对谈话内容更感兴趣。当然,有些人可能有自己的独特习惯,比如不愿凝视对方,而只是用心倾听,这应另当别论。
(2)眨眼频率较高,有不同的含义。正常情况下,一般人每分钟眨眼 5~8 秒钟 / 次,每次眨眼一般不起过 1 称钟。如果每分钟眨眼次数超过 5~8/ 次这个范围,一方面表示神情活跃,对某事物感兴趣;另一方面也表示个性怯懦或羞涩,因而不敢正眼直视对方,而做出不停眨眼的动作,但在谈判中,通常是指前者。从眨眼时间来看,如果超过 1 秒钟的时间,一方面表示厌烦,不感兴趣;另一方面也表示自己比对方优越,因而藐视对方而不屑一顾。
(3)根本不看对方,而只听对方讲话,是试图掩饰什么的表现。据一位有经验的海关检查人员介绍,他在检查海关人员已填好的报送表时,还要再问一问:“还有什么东西要呈报没有?”这时,他的眼睛不是看着报关表,而是看着过关人员的眼睛,如果该人不敢正 视他的眼睛,那么就表明该人在某些方面可能有情况,否则,可能没什么问题。
(4)眼睛闪烁不定,则是一种反常的举动,常被认为是掩饰的一种手段,亦可是性格上不诚实的表现。人们有一个共同的特点,那就是做事虚伪或者当场撒谎的人,常常眼睛闪烁不定,以此来掩饰其内心的秘密。
(5)眼睛瞳孔放大,炯炯有神而生辉,表示此人处于欢喜与兴奋状态;瞳孔缩小,神情呆滞、目光无神,愁眉紧锁,则表示此人处于消极、戒备或愤怒的状态。
实验证明,瞳孔所传达信息是无法用人的意志来控制的。有经验的企业家、政治家或职业赌徒,为了防止对方察觉到自己瞳孔的变化,往往喜欢配戴有色眼镜。如果谈判桌上有人戴着有色眼镜,就应加以提防,因为他可能很有经验。
(6)瞪大眼睛看着对方讲话的人,表示他对对方有很大的兴趣。
眼神传递的信息还有很多,人类眼睛所表达的思想,有些确实是只能意会而难以言传。这就要靠谈判人员在实践中用心加以观察和思考,不断积累经验,争取把握种种眼睛的动作所传达的信息。
2 .眉毛所传达的信息。
通常,眉毛和眼睛的配合是密不可分的,二者的动作往往是共同表达一个含义,但是仅就眉毛而言,也能反映出人的许多情绪变化。
(1)眉毛上耸,表示人们处于惊喜或惊恐状态。人们常用“喜上眉梢”来形容人的喜悦状态。
(2)眉角下拉或倒竖,表示人们处于愤怒或气恼状态。人们常说“剑眉倒竖”,即形容这种气愤的状态。
(3)眉毛迅速地上下运动,表示亲切、同意或愉快。
(4)紧皱眉头,则表示人们处于困窘、不愉快、不赞同的状态。
(5)眉毛向上挑起,则表示询问或疑问。
眉毛所传达的动作语言是不容忽视的。人们常常认为没有眉毛的脸十分可怕,因为它给人一种毫无表情的感觉。
3 .嘴的动作所传达的信息。
人的嘴巴除了说话、吃喝和呼吸以外,还可以有许多动作,借以反映人的心理状态。
(1)紧紧地抿住嘴,往往表现出意志坚决。当我们的烈士走向刑场时,嘴角往往是抿着的,表现出革命烈士宁死不屈的英雄气概。
(2)撅起嘴是不满意和准备攻击对方的表现。这种情况在荧屏剧的人物表现上常见。
(3)遭受失败时,人们往往咬嘴唇,这是一种自我惩罚的动作,有时也可解释为自我嘲解和内疚的心情。
(4)当听对方谈话时,如果听者嘴角稍稍向后拉或向上拉,则表示听者比较注意倾听。
(5)嘴角向下拉,则表示出不满和固执。
五、“叙”的要诀
1 .叙述应注意具体而生动。
为了使对方获得最佳的倾听效果,我们在叙述时应注意生动而具体。这样做可使对方集中精神,全神贯注的收听。
叙述时一定避免令人乏味的平铺直叙,以及抽象的说教,要特别注意运用生动、活灵活现的生活用语,具体而形象地说明问题。有时为了达到生动而具体,也可以运用一些演讲者的艺术手法,声调抑扬整顿挫,以此来吸引对方的注意,达到本方叙述的目的。
2 .叙述应主次分明、层次清楚。
商务谈判中的叙述不同于日常生活中的闲叙,切忌语无论次、东拉西址,没有主次、层次混乱,让人听后不知所云去。为了能让对方方便记忆和倾听,应在叙述时符合听者的习惯,便于其接受;同时,分清叙述的主次及其层次,这样即可使对方心情愉快地倾听我方的叙说,其效果应该是比较理想的。
3 .叙述应客观真实。
商务谈判中叙述基本事实时,应本着客观真实的态度进行叙述。不要夸大事实真象,同时也不缩小事情本来实情,以使对方相信并信任我方。如果万一由于自己对事实真象加以修饰的行为被对方发现,哪怕是一点点破绽,也会大大降低本方公司的信誉,从而使本方的谈判实力大为削弱,再想重新调整,已是梅之无及。
4 .叙述的观点要准确。
另外在叙述观点时,应力求准确无误,力戒含混不清,前后不一致,这样会给对方留有缺口,为其寻找破绽打下基础。
当然,谈判过程中观点有时可以依据谈判局势的发展需要而发展或改变,但在叙述的方法上,要能够令人信服。这就需要有经验的谈判人员来掌握时局,不管观点如何变化,都要以准确为原则。
六、“辩”的要诀
1 .观点要明确,立场要坚定。
商务谈判中的“辩”的目的,就是论证已方观点,反驳对方观点。论辩的过程就是通过摆事实,讲道理,以说明自己的观点和立场。为了能更清晰地论证自己的观点和立场的正确性及公正性,在论辩时要运用客观材料,以及所有能够支持已方论点的证据,以增强自己的论辩效果,从而反驳对方的观点。
2 .辩路要敏捷、严密,逻辑性要强。
商务谈判中辩论,往往是双方谁进行磋商时遇到难解的问题时才发生的,因此,一个优秀辩手,应该是头脑冷静、思维敏捷、讲辩严密且富有逻辑性的人,只有具有这种素质的人才能应付各种各样的困难,从而摆脱困境。任何一个成功的论辩,都具有辩路敏捷,逻辑性强的特点,为此,商务谈判人员应加强这方面的基本功的训练,培养自己的逻辑思维能力,以便在谈判中以不变应万变。特别是在谈判条件相当的情况下,双方能在相互辩驳过程中思路敏捷、严密,逻辑性强,谁就能在谈判中立于不败之地。这也就是谈判者能力强的表现。
3 .掌握大的原则,枝节不纠缠。
在辩论过程中,要有战略眼光,掌握大的方向、大的前提,以及大的原则。辩论过程中要洒脱,不在枝节问题上与对方纠缠不休,但主要问题上一定要集中精力,把握主动。在反驳对方的错误观点时,要能够切中要害,做到有的放矢。同时要切记不可断章取义、强词夺理、恶语伤人,这些都是不健康的、应予在摒弃的辩论方法。
4 .态度要客观公正,措辞要准确犀利。
文明的谈判准则要求:不论辩论双方如何针锋相对,争论多少激烈,谈判双方都必须以客观公正的态度,准确地措辞,切忌用侮辱诽谤、尖酸刻薄的语言进行人身攻击。如果某一方违背了一准则,其结果只能是损害自己的形象,降低了本方的谈判质量和谈判实力,不会给谈判带来丝毫帮助,反而可能置谈判破裂的边缘。
七、说服他人的基本要诀
想要说服他人的人,总是希望自己能够成功,但是如果不讲究手法,不掌握要领,急于求成,往往会事与愿违。人们在说服他人时常犯的弊病就是:一是先想好几个理由,然后才去和对方辩论;二是站在领导者的角度上,以教训人的口气,指点他人应该怎样做;三是不分场合和时间,先批评对方一通,然后强迫对方接受其观点等等。这些作法,其实未必能够说服对方。因为这样做,其实质是先把对方推到错误的一边,也就等于告诉对方,我已经对称失去信心了,因此,效果往往十分不理想。说服他人的基本要诀主要包括以下几个方面:
1 .取得他人的信任。
在说服他人的时候,最重要的是取得对方的信任。只有对方信任你,才会正确地、友好地理解你的观点和理由。社会心理学家们认为,信任是人际沟通的“过滤”。只有对方信任你,才会理解你友好的动机,否则,如果对方不信任你,即使你说服他的动机是友好的,也会经过“不信任”的“过滤器”作用而变成其他的东西。因此说服他人时若能取得他人的信任,是非常重要的。
2 .站在他人的角度设身处地地谈问题。
要说服对方,就要考虑到对方的观点或行为存在的客观理由,亦即要设身处地地为对方想一想,从而使对方对你产生一种“自己人”的感觉。这样,对方就会信任你,就会感到你是在为他着想,这样,说服的效果将会十分明显。
3 .创造出良好的“是”的氛围。
从谈话一开始,就要创造一个说“是”的气氛,而不要形成一个“否”的气氛。不形成一个否定气氛,就是不要把对方置于不同意、不愿做的地位,然后再去批驳他、劝说他。比如说:“我晓得你会反对……可是事情已经到这一步了,还能怎样呢?”这样说来,对方仍然难以接受你的看法。在说服他人时,要把对方看作是能够做或同意做的。比如“我知道你是能够把这件事情做得很好,却不愿意去做而已”;又比如:“你一定会以这个问题感兴趣的”等等。商务谈判事实表明,从积极的、主动的角度去启发对方、鼓励对方,就会帮助对方提高自信心,并接受已方的意见。
美国著名学者霍华曾经提出让别人说“是”的 30 条指南,现摘录几条如下,供谈判者参考。
尽量以简单明了的方式说明你的要求。
要照顾对方的情绪。
要以充满信心的态度去说服对方。
找出引起对方注目的话题,并使他继续注目。
让对方感觉到,你非常感谢他的协助。如果对方遇到困难,你就应该努力帮助他解决。
直率地说出自己的希望。
向对方反复说明,他对你的协助的重要性。
切忌以高压的手段强迫对多。
要表现出亲切的态度。
掌握对方的好奇心。
让对方了解你,并非是“取”,而是在“给”。
让对方自由发现意见。
要让对方证明,为什么赞成你是最好的决定。
让对方知道,你只要在他身旁,便觉得很快乐。
4 .说服用语要推敲。
在商务谈判中,欲说服对方,用语一定要推敲。事实上,说服他人时,用语的色彩不一样,说服的效果就会截然不同。通常情况下,在说服他人时要避免用“愤怒”、“怨恨”、“生气”或“恼怒”这类字眼,即使在表述自己的情绪时,比如像担心、失意、害怕、忧虑等等,也要在用词上注意上注意推敲,这样才会收到良好的效果。